你的信息可能散落在各处。一半的想法在 Apple 备忘录里,项目进度在 Notion 里,而下载文件夹里则是一堆没命名的截图。想找到需要的东西太费时间了。
🏟️📣“想每周获取这样的捷径吗? 加入 Shortcuts 社区。
Claude Cowork 彻底改变了这一点。它像一个运行在 Mac 上的 AI 智能体,能安全地读取本地文件并直接连接到你常用的 App。你可以向它提问,它会在你的整个系统中搜寻答案。
以下是设置方法,助你打造专属的可搜索 AI 知识库。
要让 Claude 读懂你的特定数据,你需要将其连接到你实际工作的平台。

你可以完全精细地控制 Claude 的权限。例如,你可以将 Read-only tools(只读工具)设置为 Always allow(始终允许)。这样 Claude 就可以自由搜索你的数据库。对于 Write/delete tools(写入/删除工具),请将其设置为 Needs approval(需要批准)。这能确保 Claude 在未经你许可的情况下无法创建或删除页面。
连接好 App 后,你就可以把 Claude 当作你大脑的通用搜索引擎了。
回到 Cowork 选项卡并提出一个具体的问题。如果你在 Notion 中有一个庞大的播客数据库,你可以直接输入:“我们在哪一期讨论了 M4 Mac Studio?”
Claude 会搜索你的 Notion 工作区,找到正确的节目笔记并总结答案。它甚至会提供一个可点击的链接,直接在 Notion 中打开该页面。

你也可以对 Apple 备忘录执行同样的操作。你可以问:“我的‘快捷指令数据库’备忘录中最新添加的五个捷径是什么?”Claude 会读取你本地的 Apple 备忘录并提取你想要的信息。
专业提示:Claude 最初可能会从下往上读取备忘录。如果你的记录习惯不同,可以在工作文件夹中放入一个纯文本文件,写上具体的指令。告诉 Claude:“始终从备忘录顶部查看最新信息。”它会读取这些指令,下次就能完美地格式化答案。
你的知识库不仅包含文稿,还包括文件。Claude Cowork 可以完全自动地管理你杂乱的桌面或下载文件夹。

Claude 会查看每一个文件。如果它发现一张随机的网页截图,它会读取图片中的文字,并将文件重命名为与网页标题匹配的名字。它甚至可以分析视频文件的帧来确定视频内容,将通用的屏幕录制文件名改为描述性的标题。
有时你需要的信息不在笔记里,而是在网上。你可以授予 Claude 访问浏览器的权限,让它替你执行操作。
Claude 会打开新标签页、搜索优惠码、返回结账页面并自动测试,直到找到可用的为止。整个过程无需动手,你只需在一旁观察。

你刚刚将一堆散乱的 App 和文件变成了一个智能的互联系统。与其花十分钟翻找文件夹和搜索 Notion 数据库,不如直接问 Claude 答案。尝试连接更多你日常使用的工具,看看它能为你节省多少时间。
我喜欢制作简单的 Apple 快捷指令,它们能节省时间并让你的设备变得更聪明。想了解更多吗?欢迎加入我的 Shortcuts 社区,获取数据库、每周捷径、观看直播,并获得其他成员的帮助。点击此处注册