E-posta eklerini otomatik özetleme özelliğine derinlemesine bakış

Bu yeni özellik, gelen e-postalardaki ekleri otomatik olarak özetleyen güçlü bir otomasyon oluşturmanıza olanak tanır. Uzun raporları veya belgeleri manuel olarak indirip okumak yerine, Apple Intelligence artık kilit noktaları çıkarıp size anında sunabiliyor. Bu sayede hem ciddi bir zaman tasarrufu sağlıyor hem de gelen kutunuzdaki önemli dosyaların özünü hızlıca kavramanıza yardımcı oluyor.

🏟️📣 “Bunun gibi haftalık kestirmeler mi istiyorsunuz? Kestirmeler topluluğuna katılın.

Yenilikler neler?

En son güncellemeyle birlikte Kestirmeler uygulaması artık bir e-posta aldığınızda tetiklenen otomasyonlar oluşturmanıza izin veriyor. Otomasyonu Hemen Çalıştır şeklinde ayarlayarak, herhangi bir manuel onay gerekmeden e-posta eklerinin arka planda işlenmesini sağlayabilirsiniz. Buradaki püf nokta, Kestirme Girdisi'ndeki Ekler'i, belgenin içeriğinden kısa bir özet oluşturmak için Apple Intelligence'ı kullanan bir özetleme kestirmesine doğrudan aktarmaktır.

Bu özellik nasıl kullanılır?

1. Kestirmeler uygulamasını açın ve Otomasyon sekmesine gidin.
2. + düğmesine dokunun ve Kişisel Otomasyon Oluştur'u seçin.
3. E-posta tetikleyicisini seçin; gönderen veya konu gibi filtreleri belirleyin.
4. Otomasyonun arka planda çalışması için Hemen Çalıştır seçeneğini etkinleştirin.
5. Bir Kestirmeyi Çalıştır eylemi ekleyin ve 'Summarize Doc AI' kestirmenizi seçin.
6. Kestirmeyi Çalıştır eylemindeki girdi alanına dokunun ve Kestirme Girdisi'ni seçin.
7. Kestirme Girdisi değişkenine tekrar dokunun ve özelliği 'E-posta' yerine Ekler olarak değiştirin. Otomasyon artık eşleşen e-postalardaki tüm ekleri otomatik olarak özetleyecektir.

Temel yetenekler

• PDF, Word belgeleri veya düz metin dosyaları gibi metin içeren her türlü e-posta ekini işleyin.
• 3 cümlelik bir özet, önemli maddeler veya her ikisini birden almak için özetleme komutunu özelleştirin.
• Otomasyonları arka planda sessizce çalıştırın ve özetleri bildirim yoluyla alın.
• Belirli bir gönderen, konu veya alıcı belirleyerek hangi e-postaların otomasyonu tetikleyeceğini filtreleyin.
• Özeti Apple Notlar'a kaydetmek, bir anımsatıcı oluşturmak veya başka bir uygulamaya göndermek için eylemleri birbirine bağlayın.

Bu özellikten en iyi şekilde yararlanmak için ipuçları

Daha odaklı bir iş akışı için otomasyonunuzda özel bir e-posta filtresi oluşturun. Örneğin, yalnızca yöneticinizden gelen ekleri veya konu satırında 'Rapor' geçen e-postaları özetleyin. Bu, cihazınızın aldığınız her bir eki işlemesini önler. Ayrıca, kestirmenizin son adımını, özeti yalnızca bir bildirim olarak göstermek yerine belirli bir nota veya uygulamaya kaydedecek şekilde değiştirebilirsiniz.

Özet

E-posta eklerini otomatik olarak özetlemek, e-posta yoluyla sık sık rapor, belge veya uzun içeriklerle uğraşan herkes için ezber bozan bir özellik. Güçlü bir e-posta tetikleyicisini Apple Intelligence ile birleştirerek, temel bilgileri doğrudan size ulaştıran bir 'kur ve unut' iş akışı oluşturabilirsiniz. Bu özellik, iPhone'unuzu bilgili ve verimli kalmanıza yardımcı olan proaktif bir asistana dönüştürür.

Kestirmeler Topluluğuna Katılın

Zaman kazandıran ve cihazlarınızı daha akıllı hissettiren basit Apple Kestirmeleri yapmayı seviyorum. Daha fazlasını ister misiniz? Veritabanı, Haftanın Kestirmesi, canlı yayınlar ve diğer üyelerin yardımları için Kestirmeler topluluğuma katılın. Buradan kaydolun