会議の準備を効率化しましょう。カレンダーの予定から構造化された会議ノートを自動生成する、強力な新しいショートカットが登場しました。この機能を使えば、新しいノートを作成し、出席者をコピーし、会議ごとにアジェンダを打ち直すといった手作業が不要になります。カレンダーとノートを連携させることで、常に準備万端な状態でいられます。設定作業に追われることなく、会話そのものに集中できるようになります。
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Standing Meeting Notes from Eventショートカットは、カレンダーから情報をスマートに取得し、Apple純正の「メモ」アプリにフォーマット済みのドキュメントを作成する新しい自動化ツールです。ショートカットを実行すると、今後の予定が取得され、その中から1つを選択できます。その後、出席者のリストとカレンダーのメモ欄にあるテキストを抽出して、アジェンダを作成します。結果として、出席者、アジェンダ、優先事項、アクションアイテムのセクションが整然と並んだ、すぐに書き始められる新しいノートが作成されます。
このショートカットを最大限に活用するには、実行前にカレンダーの予定のメモ欄にアジェンダを追加しておいてください。また、ショートカット内のテキストブロックを編集することで、ニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズすることも可能です。「決定事項」や「ペンディング事項」など、よく使うセクションを追加して、ワークフローに合わせた出力に調整してみてください。
Standing Meeting Notes from Eventショートカットは、頻繁に会議のメモを取る人にとって、シンプルながらも強力なツールです。構造化されたノートの作成を自動化することで、ワークフローの摩擦を取り除き、すべての重要な会議において整理された一貫性のある記録を維持するのに役立ちます。
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