Tout savoir sur le résumé automatique des pièces jointes d'e-mails

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de créer une automatisation performante pour résumer automatiquement les pièces jointes de vos e-mails entrants. Au lieu de télécharger et de lire manuellement de longs rapports ou documents, Apple Intelligence peut désormais en extraire les points essentiels et vous les présenter instantanément. Cela vous permet de gagner un temps précieux et de saisir rapidement l'essentiel des fichiers importants directement depuis votre boîte de réception.

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Quoi de neuf

Depuis la dernière mise à jour, l'application Raccourcis permet de créer des automatisations qui se déclenchent à la réception d'un e-mail. En réglant l'automatisation sur Exécuter immédiatement, vous pouvez traiter les pièces jointes en arrière-plan sans aucune confirmation manuelle. L'astuce consiste à transmettre les Pièces jointes de l'Entrée du raccourci directement dans un raccourci de résumé. Ce dernier utilise Apple Intelligence pour générer une synthèse concise du contenu du document.

Comment utiliser cette fonctionnalité

1. Ouvrez l'application Raccourcis et allez dans l'onglet Automatisation.
2. Appuyez sur le bouton + et sélectionnez Créer une automatisation perso.
3. Choisissez le déclencheur E-mail et définissez des filtres comme l'expéditeur ou l'objet.
4. Activez l'option Exécuter immédiatement pour que l'automatisation fonctionne en arrière-plan.
5. Ajoutez une action Exécuter le raccourci et sélectionnez votre raccourci « Summarize Doc AI ».
6. Appuyez sur le champ de saisie de l'action Exécuter le raccourci et sélectionnez Entrée du raccourci.
7. Appuyez à nouveau sur la variable Entrée du raccourci et remplacez la propriété « E-mail » par Pièces jointes. L'automatisation résumera désormais automatiquement toute pièce jointe des e-mails correspondants.

Capacités clés

• Traitez n'importe quelle pièce jointe contenant du texte, comme les PDF, les documents Word ou les fichiers texte brut.
• Personnalisez l'instruction de résumé pour obtenir différents résultats : un résumé en trois phrases, des points clés, ou les deux.
• Lancez les automatisations discrètement en arrière-plan et recevez les résumés via des notifications.
• Filtrez les e-mails qui déclenchent l'automatisation en spécifiant un expéditeur, un objet ou un destinataire.
• Enchaînez les actions pour enregistrer le résumé dans Apple Notes, créer un rappel ou l'envoyer vers une autre application.

Conseils pour en profiter au maximum

Pour un flux de travail plus ciblé, créez un filtre d'e-mail spécifique dans votre automatisation. Par exemple, ne résumez que les pièces jointes envoyées par votre responsable ou les e-mails dont l'objet contient le mot « Rapport ». Cela évite que votre appareil ne traite chaque pièce jointe reçue. Vous pouvez également modifier la dernière étape de votre raccourci pour enregistrer le résumé dans une note ou une application spécifique au lieu de l'afficher simplement sous forme de notification.

En résumé

Le résumé automatique des pièces jointes change la donne pour tous ceux qui reçoivent fréquemment des rapports, des documents ou des contenus longs par e-mail. En combinant un déclencheur d'e-mail puissant avec Apple Intelligence, vous pouvez créer un flux de travail autonome qui vous livre directement les informations essentielles. Cette fonctionnalité transforme votre iPhone en un assistant proactif qui vous aide à rester informé et efficace.

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