Gestionar facturas y llevar el control de los gastos puede ser un proceso manual tedioso. El nuevo atajo Invoice Scanner está diseñado para eliminar esta molestia. Te permite digitalizar facturas y registrar automáticamente la información clave en una hoja de cálculo. Ya sea que tengas un recibo físico o un PDF digital, esta herramienta extrae los datos esenciales y los organiza por ti. Esto te ahorra tiempo y mejora la precisión de tus registros.
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Invoice Scanner es un nuevo y potente atajo que agiliza tu flujo de trabajo financiero. Te permite elegir entre subir un archivo de factura existente o escanear un documento físico directamente con la cámara de tu dispositivo. El atajo utiliza IA para analizar inteligentemente el documento. Así identifica y extrae el nombre del proveedor, la fecha, el número de factura y el coste total. Esta información se añade automáticamente como una nueva fila a una hoja de cálculo de Apple Numbers específica. De este modo, creas un registro estructurado y accesible de tus gastos comerciales.
Antes de empezar, debes configurar el atajo. Especifica la hoja de cálculo de Numbers, el nombre de la hoja y la tabla donde deben añadirse los datos. Asegúrate de que tu hoja de cálculo tenga columnas que coincidan con los datos extraídos (por ejemplo: Proveedor, Fecha, Número de factura, Coste total). Para obtener la mejor experiencia de escaneo, se recomienda instalar la aplicación de terceros Toolbox Pro. Esta aplicación permite que el escaneo de documentos se realice de forma fluida dentro del atajo.
El atajo Invoice Scanner transforma la tediosa tarea de registrar gastos en un proceso rápido y automatizado. Al combinar el escaneo de documentos, la extracción de datos mediante IA y la integración directa con Apple Numbers, ofrece una solución potente para cualquiera que necesite rastrear y organizar facturas. Esta herramienta ahorra un tiempo considerable en la introducción de datos. Además, ayuda a mantener registros financieros precisos y actualizados.
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