Optimiza la preparación de tus reuniones con un nuevo y potente atajo que genera automáticamente notas estructuradas a partir de los eventos de tu calendario. Esta función elimina el esfuerzo manual de configurar una nota nueva, copiar a los asistentes y volver a escribir el orden del día en cada reunión. Al vincular tu calendario con tus notas, te aseguras de estar siempre en guardia y de poder centrarte en la conversación, no en la preparación.
🏟️📣 «¿Quieres recibir atajos semanales como este? Únete a la comunidad de Shortcuts».
El atajo Notas de reunión desde evento es una nueva automatización que extrae de forma inteligente información de tu Calendario para crear un documento con formato previo en Notas de Apple. Al ejecutar el atajo, este busca tus próximos eventos del calendario y te permite seleccionar uno. Luego, extrae la lista de Asistentes y cualquier texto del campo de Notas del evento para generar el orden del día. El resultado es una nota nueva y bien organizada con secciones para los asistentes, el orden del día, las prioridades y las tareas pendientes, lista para que empieces a escribir.
Para sacar el máximo partido a este atajo, asegúrate de añadir el orden del día de la reunión en el campo Notas de tu evento del calendario antes de ejecutarlo. También puedes personalizar la plantilla según tus necesidades editando el bloque de Texto en el atajo. Considera la posibilidad de añadir otras secciones comunes como «Acuerdos alcanzados» o «Temas pendientes» para adaptar el resultado a tu flujo de trabajo.
El atajo Notas de reunión desde evento es una herramienta sencilla pero potente para cualquiera que tome notas de reuniones con frecuencia. Al automatizar la creación de una nota estructurada, elimina las fricciones de tu flujo de trabajo y te ayuda a mantener registros organizados y coherentes de todas tus reuniones importantes.
Me encanta crear atajos sencillos de Apple que ahorran tiempo y hacen que tus dispositivos parezcan más inteligentes. ¿Quieres más? Únete a mi comunidad de Shortcuts para acceder a la base de datos, al atajo de la semana, a transmisiones en vivo y a la ayuda de otros miembros. Regístrate aquí