Deep Dive: E-Mail-Anhänge automatisch zusammenfassen

Diese neue Funktion ermöglicht es dir, eine leistungsstarke Automation zu erstellen, die Anhänge aus eingehenden E-Mails automatisch zusammenfasst. Anstatt lange Berichte oder Dokumente manuell herunterzuladen und zu lesen, kann Apple Intelligence jetzt die wichtigsten Punkte extrahieren und sie dir sofort präsentieren. Das spart viel Zeit und hilft dir, den Kern wichtiger Dateien direkt in deinem Posteingang zu erfassen.

🏟️📣 „Willst du wöchentlich solche Kurzbefehle erhalten? Werde Teil der Shortcuts-Community.“

Was neu ist

Mit dem neuesten Update ermöglicht die Kurzbefehle-App nun das Erstellen von Automationen, die beim Empfang einer E-Mail ausgelöst werden. Wenn du die Automation auf Sofort ausführen stellst, kannst du E-Mail-Anhänge im Hintergrund verarbeiten lassen, ohne dass eine manuelle Bestätigung erforderlich ist. Der Schlüssel liegt darin, die Anhänge aus der Kurzbefehl-Eingabe direkt an einen Zusammenfassungs-Kurzbefehl weiterzugeben, der Apple Intelligence nutzt, um eine prägnante Zusammenfassung des Dokumenteninhalts zu erstellen.

So nutzt du diese Funktion

1. Öffne die Kurzbefehle-App und wechsle zum Tab Automation.
2. Tippe auf das +-Symbol und wähle Persönliche Automation erstellen.
3. Wähle den Auslöser E-Mail und lege Filter wie Absender oder Betreff fest.
4. Aktiviere die Option Sofort ausführen, damit die Automation im Hintergrund arbeitet.
5. Füge die Aktion Kurzbefehl ausführen hinzu und wähle deinen „Dokument-Zusammenfassung-KI“-Kurzbefehl aus.
6. Tippe auf das Eingabefeld der Aktion Kurzbefehl ausführen und wähle Kurzbefehl-Eingabe.
7. Tippe erneut auf die Variable Kurzbefehl-Eingabe und ändere die Eigenschaft von „E-Mail“ auf Anhänge. Die Automation wird nun automatisch jeden Anhang von passenden E-Mails zusammenfassen.

Wichtigste Funktionen

• Verarbeite jeden textbasierten E-Mail-Anhang, wie PDFs, Word-Dokumente oder reine Textdateien.
• Passe den Prompt für die Zusammenfassung an, um unterschiedliche Ergebnisse zu erhalten – zum Beispiel eine Zusammenfassung in drei Sätzen, die wichtigsten Stichpunkte oder beides.
• Lasse Automationen lautlos im Hintergrund laufen und erhalte die Zusammenfassungen per Mitteilung.
• Filtere, welche E-Mails die Automation auslösen, indem du Absender, Betreff oder Empfänger festlegst.
• Verknüpfe Aktionen, um die Zusammenfassung in Apple Notizen zu speichern, eine Erinnerung zu erstellen oder sie an eine andere App zu senden.

Tipps für die optimale Nutzung

Für einen fokussierteren Workflow solltest du einen spezifischen E-Mail-Filter in deiner Automation erstellen. Lasse beispielsweise nur Anhänge deines Chefs oder E-Mails mit „Bericht“ im Betreff zusammenfassen. So verhinderst du, dass dein Gerät jeden einzelnen Anhang verarbeitet, den du erhältst. Du kannst auch den letzten Schritt deines Kurzbefehls anpassen, um die Zusammenfassung in einer bestimmten Notiz oder App zu speichern, anstatt sie nur als Mitteilung anzuzeigen.

Fazit

Die automatische Zusammenfassung von E-Mail-Anhängen ist ein echter Gamechanger für alle, die häufig Berichte, Dokumente oder längere Texte per E-Mail erhalten. Durch die Kombination eines leistungsstarken E-Mail-Auslösers mit Apple Intelligence kannst du einen „Set it and forget it“-Workflow erstellen, der dir die wichtigsten Informationen direkt liefert. Diese Funktion macht dein iPhone zu einem proaktiven Assistenten, der dir hilft, informiert und effizient zu bleiben.

Werde Teil der Shortcuts-Community

Ich liebe es, einfache Apple-Kurzbefehle zu erstellen, die Zeit sparen und deine Geräte smarter machen. Willst du mehr? Werde Teil meiner Shortcuts-Community für den Zugriff auf die Datenbank, den Kurzbefehl der Woche, Live-Streams und Hilfe von anderen Mitgliedern. Hier anmelden