So machen Sie Apple Notes und Notion zu einer durchsuchbaren KI-Wissensdatenbank

Wahrscheinlich sind Ihre Informationen überall verstreut. Die Hälfte Ihrer Ideen steckt in Apple Notes, Ihre Projekte verwalten Sie in Notion und Ihr Downloads-Ordner ist ein Chaos aus unbenannten Screenshots. Genau das zu finden, was man braucht, kostet viel zu viel Zeit.

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Claude Cowork ändert das grundlegend. Es fungiert als KI-Agent auf Ihrem Mac, liest sicher Ihre lokalen Dateien und verbindet sich direkt mit Ihren bevorzugten Apps. Sie können ihm eine Frage stellen, und es sucht die Antwort in Ihrem gesamten System zusammen.

Hier erfahren Sie, wie Sie es einrichten und Ihre eigene durchsuchbare KI-Wissensdatenbank aufbauen.

Was Sie benötigen

• Einen Mac.
• Die Claude-Desktop-App (erhältlich unter claude.com/download).
• Ein Claude Pro-Konto, das 20 US-Dollar pro Monat kostet.

Schritt 1: Verbinden Sie Ihre Apps

Damit Claude intelligent mit Ihren spezifischen Daten umgehen kann, müssen Sie es mit den Programmen verbinden, in denen Sie tatsächlich arbeiten.

1. Öffnen Sie die Claude-Desktop-App und navigieren Sie zum Tab Cowork in der Mitte des Fensters.
2. Öffnen Sie Ihre Claude-Einstellungen.
3. Suchen Sie im Bereich „Allgemein“ nach Connectors.
4. Klicken Sie auf Browse connectors, um die verfügbaren Integrationen zu sehen. Suchen Sie nach den Apps, die Sie am häufigsten verwenden, wie Notion, Apple Notes und Slack.
5. Klicken Sie neben einer App auf Configure, um deren Berechtigungen festzulegen.

Sie haben die volle Kontrolle darüber, was Claude tun darf. Sie können beispielsweise Tools mit Lesezugriff auf Always allow stellen. So kann Claude Ihre Datenbanken frei durchsuchen. Stellen Sie Schreib-/Lösch-Tools auf Needs approval. So stellen Sie sicher, dass Claude keine Seiten erstellen oder löschen kann, ohne Sie vorher zu fragen.

Schritt 2: Durchsuchen Sie Ihre neue Wissensdatenbank

Nachdem Ihre Apps verbunden sind, können Sie Claude wie eine universelle Suchmaschine für Ihr Gehirn nutzen.

Gehen Sie zurück zum Tab Cowork und stellen Sie eine konkrete Frage. Wenn Sie eine riesige Notion-Datenbank für einen Podcast haben, können Sie einfach tippen: „In welcher Episode haben wir über das M4 Mac Studio gesprochen?“

Claude durchsucht Ihren Notion-Arbeitsbereich, findet die richtigen Notizen und fasst die Antwort zusammen. Es bietet sogar einen anklickbaren Link, um genau diese Seite in Notion zu öffnen.

Sie können genau dasselbe mit Apple Notes tun. Sie könnten fragen: „Was sind die letzten fünf Kurzbefehle, die ich meiner Notiz zur Kurzbefehle-Datenbank hinzugefügt habe?“ Claude liest Ihre lokalen Apple Notes und extrahiert genau das, wonach Sie gefragt haben.

Profi-Tipp: Es kann sein, dass Claude eine Notiz zunächst von unten nach oben liest. Wenn Sie Ihre Notizen anders formatieren, können Sie eine einfache Textdatei mit spezifischen Anweisungen in Ihren Arbeitsordner legen. Sagen Sie Claude: „Schau immer ganz oben in der Notiz nach den neuesten Informationen.“ Es wird diese Anweisungen lesen und seine Antworten beim nächsten Mal perfekt formatieren.

Schritt 3: Lassen Sie Claude Ihre lokalen Dateien organisieren

Ihre Wissensdatenbank besteht nicht nur aus Textdokumenten. Sie umfasst auch Ihre Dateien. Claude Cowork kann Ihren unordentlichen Schreibtisch oder Downloads-Ordner komplett autonom verwalten.

1. Klicken Sie im Tab Cowork auf die Schaltfläche Work in a folder.
2. Klicken Sie auf Choose a different folder und wählen Sie den Ordner aus, den Sie organisieren möchten.
3. Geben Sie einen Befehl ein wie: „Benenne die Dateien auf meinem Schreibtisch basierend auf ihrem Inhalt um.“

Claude sieht sich jede einzelne Datei an. Findet es einen zufälligen Screenshot einer Website, liest es den Text im Bild und benennt die Datei passend zum Titel der Website um. Es kann sogar die Frames von Videodateien analysieren, um herauszufinden, worum es in dem Video geht, und generische Bildschirmaufnahmen in aussagekräftige Titel umbenennen.

Schritt 4: Automatisieren Sie Web-Aufgaben mit Google Chrome

Manchmal befinden sich die benötigten Informationen nicht in Ihren Notizen, sondern im Internet. Sie können Claude Zugriff auf Ihren Browser geben, damit es Aktionen für Sie ausführen kann.

1. Installieren Sie die Claude-Erweiterung in Google Chrome.
2. Gehen Sie zurück zu den Claude-Einstellungen und stellen Sie sicher, dass der Connector Claude in Chrome aktiv ist.
3. Geben Sie Claude im Chat-Fenster eine Aufgabe. Zum Beispiel: „Suche einen Rabattcode für Overstock und probiere es so lange, bis einer akzeptiert wird.“
4. Ein gelber Rahmen erscheint um Ihr Chrome-Fenster, um anzuzeigen, dass Claude die Kontrolle hat.

Claude öffnet neue Tabs, sucht nach Rabattcodes, kehrt zu Ihrer Checkout-Seite zurück und testet sie automatisch, bis es einen findet, der funktioniert. Das Ganze läuft komplett automatisch ab. Sie schauen einfach nur zu.

Ein paar Dinge, die Sie beachten sollten

• Sie benötigen eventuell Node.js. Für bestimmte lokale Dateioperationen teilt Ihnen Claude möglicherweise mit, dass Node.js installiert sein muss. Das klingt kompliziert, ist aber einfach. Öffnen Sie die Terminal-App auf Ihrem Mac und fügen Sie einfach die zwei Installationsbefehle ein, die Claude Ihnen im Chat bereitstellt.
• Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen. Wenn Sie verhindern möchten, dass Claude einen bestimmten Ordner sieht, öffnen Sie die Systemeinstellungen Ihres Macs. Navigieren Sie zu Datenschutz & Sicherheit und klicken Sie dann auf Dateien & Ordner. Erweitern Sie den Bereich Claude und deaktivieren Sie den Zugriff auf Ihren Schreibtisch, Ihre Dokumente oder Ihre Downloads.

Sie sind startklar

Sie haben gerade ein verstreutes Chaos aus Apps und Dateien in ein intelligentes, vernetztes System verwandelt. Anstatt zehn Minuten damit zu verbringen, durch Ordner zu klicken und Notion-Datenbanken zu durchsuchen, können Sie Claude einfach bitten, die Antwort zu finden. Versuchen Sie, ein paar weitere Ihrer täglichen Werkzeuge zu verbinden und sehen Sie selbst, wie viel Zeit Sie sparen.

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