Deep Dive: E-Mail-Anhänge automatisch zusammenfassen

Diese neue Funktion ermöglicht es Ihnen, eine leistungsstarke Automation zu erstellen, die Anhänge eingehender E-Mails automatisch zusammenfasst. Anstatt lange Berichte oder Dokumente manuell herunterzuladen und zu lesen, kann Apple Intelligence nun die wichtigsten Punkte extrahieren und Ihnen sofort präsentieren. Das spart wertvolle Zeit und hilft Ihnen, das Wesentliche wichtiger Dateien direkt aus Ihrem Posteingang heraus zu erfassen.

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Was ist neu?

Mit dem neuesten Update erlaubt die Kurzbefehle-App nun das Erstellen von Automationen, die ausgelöst werden, sobald Sie eine E-Mail erhalten. Wenn Sie die Automation auf Sofort ausführen stellen, können E-Mail-Anhänge im Hintergrund verarbeitet werden, ohne dass eine manuelle Bestätigung erforderlich ist. Der entscheidende Schritt ist, die Anhänge aus der Kurzbefehl-Eingabe direkt an einen Zusammenfassungs-Kurzbefehl zu übergeben. Dieser nutzt Apple Intelligence, um eine prägnante Zusammenfassung des Dokumentinhalts zu erstellen.

So nutzen Sie diese Funktion

1. Öffnen Sie die Kurzbefehle-App und navigieren Sie zum Tab Automation.
2. Tippen Sie auf die +-Taste und wählen Sie Persönliche Automation erstellen.
3. Wählen Sie den Auslöser E-Mail und legen Sie Filter wie Absender oder Betreff fest.
4. Aktivieren Sie die Option Sofort ausführen, damit die Automation im Hintergrund arbeitet.
5. Fügen Sie die Aktion Kurzbefehl ausführen hinzu und wählen Sie Ihren Kurzbefehl „Summarize Doc AI“ aus.
6. Tippen Sie auf das Eingabefeld der Aktion Kurzbefehl ausführen und wählen Sie Kurzbefehl-Eingabe.
7. Tippen Sie erneut auf die Variable Kurzbefehl-Eingabe und ändern Sie die Eigenschaft von „E-Mail“ auf Anhänge. Die Automation fasst nun automatisch jeden Anhang aus passenden E-Mails zusammen.

Wichtige Funktionen

• Verarbeiten Sie jeden E-Mail-Anhang, der Text enthält, wie z. B. PDFs, Word-Dokumente oder reine Textdateien.
• Passen Sie den Prompt für die Zusammenfassung an, um unterschiedliche Ergebnisse zu erhalten, etwa eine Zusammenfassung in drei Sätzen, wichtige Stichpunkte oder beides.
• Führen Sie Automationen lautlos im Hintergrund aus und lassen Sie sich Zusammenfassungen per Mitteilung zustellen.
• Filtern Sie, welche E-Mails die Automation auslösen, indem Sie Absender, Betreff oder Empfänger festlegen.
• Verketten Sie Aktionen, um die Zusammenfassung in Apple Notizen zu speichern, eine Erinnerung zu erstellen oder sie an eine andere App zu senden.

Tipps für die optimale Nutzung

Für einen fokussierteren Arbeitsablauf sollten Sie einen spezifischen E-Mail-Filter in Ihrer Automation erstellen. Fassen Sie zum Beispiel nur Anhänge von Ihrem Vorgesetzten oder E-Mails mit dem Wort „Bericht“ im Betreff zusammen. So verhindern Sie, dass Ihr Gerät jeden einzelnen Anhang verarbeitet, den Sie erhalten. Sie können auch den letzten Schritt Ihres Kurzbefehls anpassen, um die Zusammenfassung in einer bestimmten Notiz oder App zu speichern, anstatt sie nur als Mitteilung anzuzeigen.

Fazit

Das automatische Zusammenfassen von E-Mail-Anhängen ist ein echter Wendepunkt für alle, die häufig mit Berichten, Dokumenten oder langen Inhalten per E-Mail zu tun haben. Durch die Kombination eines leistungsstarken E-Mail-Auslösers mit Apple Intelligence schaffen Sie einen „Set-it-and-forget-it“-Workflow, der Ihnen wichtige Informationen direkt liefert. Diese Funktion verwandelt Ihr iPhone in einen proaktiven Assistenten, der Ihnen hilft, informiert und effizient zu bleiben.

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