Want weekly shortcuts like this?
Join the Shortcuts community.
Join
إدارة الفواتير وتتبع المصروفات قد تكون عملية يدوية شاقة. صُمم اختصار «ماسح الفواتير» (Invoice Scanner) الجديد للتخلص من هذا العناء عبر تمكينك من رقمنة الفواتير وتسجيل المعلومات الأساسية تلقائياً في جدول بيانات. وسواء كان لديك إيصال ورقي أو ملف PDF رقمي، تستخلص هذه الأداة البيانات الجوهرية وتنظمها لك، مما يوفر وقتك ويعزز دقة سجلاتك.
🏟️📣 «هل تريد اختصارات أسبوعية مثل هذا؟ انضم إلى مجتمع الاختصارات».
يعد Invoice Scanner اختصاراً جديداً قوياً يبسط سير عملك المالي. يتيح لك الاختيار بين رفع ملف فاتورة موجود أو مسح مستند ورقي ضوئياً مباشرة باستخدام كاميرا جهازك. وباستخدام الذكاء الاصطناعي، يقوم الاختصار بتحليل المستند بذكاء لتحديد واستخراج اسم المورد، والتاريخ، ورقم الفاتورة، والتكلفة الإجمالية. ثم تُضاف هذه المعلومات تلقائياً كصف جديد في جدول بيانات Apple Numbers محدد، مما ينشئ سجلاً منظماً وسهل الوصول لنفقات عملك.
قبل البدء، يجب عليك إعداد الاختصار عبر تحديد جدول بيانات Numbers، واسم الورقة، والجدول الذي يجب إضافة البيانات إليه. تأكد من أن جدول البيانات يحتوي على أعمدة تطابق البيانات المستخرجة (مثل المورد، التاريخ، رقم الفاتورة، التكلفة الإجمالية). وللحصول على أفضل تجربة مسح ضوئي، نوصي بتثبيت تطبيق الطرف الثالث Toolbox Pro، حيث يتيح إجراء المسح الضوئي للمستندات بسلاسة داخل الاختصار نفسه.
يحول اختصار «ماسح الفواتير» المهمة المملة المتمثلة في تسجيل النفقات إلى عملية سريعة ومؤتمتة. ومن خلال الجمع بين مسح المستندات، واستخراج البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي، والتكامل المباشر مع Apple Numbers، فإنه يقدم حلاً قوياً لأي شخص يحتاج إلى تتبع الفواتير وتنظيمها. توفر هذه الأداة وقتاً طويلاً في إدخال البيانات وتساعد في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة.
أحب ابتكار اختصارات Apple بسيطة توفر الوقت وتجعل أجهزتك تبدو أكثر ذكاءً. هل تريد المزيد؟ انضم إلى مجتمع الاختصارات الخاص بي للوصول إلى قاعدة البيانات، واختصار الأسبوع، والبث المباشر، والحصول على المساعدة من الأعضاء الآخرين. سجل هنا